En este artículo, te explicamos para qué sirve el envío masivo de formularios y su funcionamiento.
El envío masivo de formularios sirve para enviar varios formularios a la vez. Este botón se encuentra en el módulo se operaciones, al costado del botón de descarga.
Los formularios que se envían masivamente son únicamente los que están en estado Requerido.
Al seleccionar este botón se enviarán todos los formularios con el estado requerido, los que tengan un estado diferente, no se enviarán. También, es importante tener en consideración que se enviarán siempre y cuando, la operación tenga el correo correctamente asociado, en el caso de que esto no ocurra, la operación quedará como "Requerido".
También, podrás filtrar los formularios que quieras enviar, esto lo puedes hacer filtrando la tabla de operaciones por el detalle que prefieras, por ejemplo; fecha de creación, tipo de persona, lista PEP, Formulario PEP, etc. Al hacer este filtro, y seleccionar el botón de envío se enviarán los formularios requeridos que se vean dentro de la tabla.
Al seleccionar el botón de envío masivo, te mostrará la siguiente pantalla:
Al clickear "Enviar", se procederá a enviar los formularios requeridos dentro de la tabla de operaciones y se quedará en la siguiente pantalla hasta que se complete el envío:
Cuando se haya completado, te confirmará con el siguiente mensaje:
No cambiar o cerrar la pantalla de envío masivo hasta que aparezca esta pantalla.
Con esto, ya están en proceso de envío los formularios requeridos. En su mayoría cambiarán los formularios de estado a "Enviado", los que no cambien, puede que estén en proceso de envío (algunos minutos) o si bien tengán el correo mal ingresado o con diferente formato.